Управление делами аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа

Положение об управлении делами аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа утверждено распоряжением председателя Собрания депутатов Ненецкого автономного округа от 31.05.2019 № 119.

Основные задачи и функции управления:

1. Управление самостоятельно участвует в выполнении возложенных на него задач и функций и участвует в выполнении общих задач и функций аппарата Собрания депутатов.

2. Основными задачами Управления являются:
1) осуществление кадрового обеспечения Собрания депутатов, организация первоначальной профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки кадров. Комплектование аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа кадрами государственных гражданских служащих и рабочих требуемых профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем, изменяющимися внешними и внутренними условиями деятельности аппарата Собрания депутатов. Отбор, подбор кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Улучшение условий труда и материального обеспечения гражданских служащих и рабочих Собрания депутатов;

2) организация приема граждан депутатами и иными должностными лицами Собрания депутатов, организация своевременного рассмотрения устных и письменных обращений. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также нормативно-правовыми актами Ненецкого автономного округа работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, организация делопроизводства в Собрании депутатов;

3) осуществление материально-технического обеспечения деятельности  Собрания депутатов, транспортного обслуживания. Обеспечение хранения, учета и выдачи материально-технических ценностей. Составление проектов планов и обоснований потребности Собрания депутатов в капитальных вложениях, топливно-энергетических, материально-технических ресурсах, автотранспорте, организация работы по эффективному использованию материально-технических ресурсов и сохранности имущества. Проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении. Организация и обеспечение закупок, иных полномочий по планированию закупок, определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключению государственных контрактов, их исполнению, отнесенных к компетенции Собрания депутатов как государственного заказчика;

4) составление сметы расходов на содержание Собрания депутатов, на возмещение материального обеспечения помощников члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, а также аппарата Собрания депутатов на основании штатной численности государственных служащих и работников, утвержденной распоряжением председателя Собрания депутатов, бюджетной росписи на очередной финансовый год. Организация и ведение бухгалтерского учета, исполнение сметы расходов, составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности Собрания депутатов. Контроль за расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденной бюджетной смете расходов, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Выдача и контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественных, материальных и других ценностей;

5) техническая поддержка пользователей ПК, информационных систем и программного обеспечения;

6) осуществление функции главного распорядителя средств и иных функций в соответствии с федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Ненецкого автономного округа, нормативными правовыми актами Ненецкого автономного округа, локальными нормативными актами Собрания депутатов;

7) осуществление внутреннего финансового контроля в отношении следующих внутренних бюджетных процедур:
- составление и представление в Департамент финансов и экономики Ненецкого автономного округа  документов, необходимых для составления и рассмотрения проекта окружного бюджета, в том числе реестров расходных обязательств и обоснований бюджетных ассигнований;
- составление и представление в Департамент финансов и экономики Ненецкого автономного округа документов, необходимых для составления и ведения кассового плана по доходам окружного бюджета, расходам окружного бюджета и источникам финансирования дефицита окружного бюджета;
- составление, утверждение и ведение бюджетной росписи Собрания депутатов, как главного распорядителя средств окружного бюджета;
- составление и направление в Департамент финансов и экономики Ненецкого автономного округа  документов, необходимых для формирования и ведения сводной бюджетной росписи окружного бюджета, а также для доведения (распределения) бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств до Собрания депутатов;
- составление, утверждение и ведение бюджетной сметы;
- исполнение бюджетной сметы;
- принятие в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств и (или) бюджетных ассигнований бюджетных обязательств;
- осуществление начисления, учета и контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей (поступления источников финансирования дефицита окружного бюджета) в окружной бюджет, пеней и штрафов по ним (за исключением операций, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа о налогах и сборах, законодательством Российской Федерации о таможенном деле, законодательством Российской Федерации о страховых взносах);
- принятие решений о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей в окружной бюджет, а также процентов за несвоевременное осуществление такого возврата и процентов, начисленных на излишне взысканные суммы (за исключением операций, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа о налогах и сборах, законодательством Российской Федерации о таможенном деле, законодательством Российской Федерации о страховых взносах);
- принятие решений о зачете (об уточнении) платежей в окружной бюджет (за исключением операций, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ненецкого автономного округа о налогах и сборах, законодательством Российской Федерации о таможенном деле, законодательством Российской Федерации о страховых взносах);
- ведение бюджетного учета, в том числе принятия к учету первичных учетных документов (составления сводных учетных документов), отражения информации, указанной в первичных учетных документах и регистрах бюджетного учета, проведения оценки имущества и обязательств, а также инвентаризаций;
- составление и представление бюджетной отчетности;
- исполнение судебных актов по искам к Ненецкому автономному округу;
- осуществление предусмотренных правовыми актами о предоставлении межбюджетных субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, а также иных субсидий действий, направленных на обеспечение соблюдения их получателями условий, целей и порядка их предоставления;
- осуществление предусмотренных правовыми актами о предоставлении (осуществлении) бюджетных инвестиций действий, направленных на обеспечение соблюдения их получателями условий, целей и порядка их предоставления;
- осуществление предусмотренных правовыми актами о выделении в распоряжение главного администратора (администратора) источников финансирования дефицита окружного бюджета ассигнований, предназначенных для погашения источников финансирования дефицита окружного бюджета, действий, направленных на обеспечение адресности и целевого характера использования указанных ассигнований;

8) осуществление организационно-технического и документационного обеспечения деятельности Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Собрания депутатов и урегулированию конфликта интересов;

9) осуществление организационного, технического, правового и иного обеспечения деятельности комиссии Собрания депутатов по контролю за достоверностью сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых депутатами Собрания депутатов;

10) осуществление взаимодействия со СМИ, информационное сопровождение деятельности Собрания депутатов, постоянных комитетов (комиссий), фракций, председателя, депутатов Собрания депутатов и аппарата Собрания депутатов в федеральных, окружных и муниципальных СМИ, обеспечение объективного, достоверного и полного освещения деятельности Собрания депутатов.