Работодатель будет формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставлять ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

При этом уже работающий гражданин по 31 декабря 2020 года включительно должен подать работодателю письменное заявление о своем выборе формата ведения трудовой книжки: в электронном или бумажном виде.

Стоит отметить, что переход на электронную версию - это возможность, а не обязанность.

У каждого гражданина есть право самостоятельно определить, хочет он, чтобы у него продолжала действовать бумажная трудовая книжка, или нет.

Для перехода на электронную версию необходимо подать заявление работодателю до 31 декабря 2020 года. Если не подать заявление, трудовая останется в бумажном виде.

В дальнейшем работник может подать письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки оформляться не будут. Администрировать систему будет Пенсионный фонд России — фактически в ПФР будет создан дублер трудовой книжки.

В первую очередь электронные трудовые книжки избавят бизнес, отделы кадров компаний от излишних трудозатрат. Это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников.

Также они сведут к минимуму риск потери работниками сведений о своем трудовом стаже, освободят их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о том, где и сколько они работали.

Ситуации, когда вследствие реорганизации или ликвидации организации работник не может подтвердить свой стаж, уйдут в прошлое.

Работник может получить сведения о трудовой деятельности:

·         У работодателя по последнему месту работы — на бумажном носителе или в форме электронного документа;

·         В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг — на бумажном носителе;

·         в ПФР — на бумажном носителе или в форме электронного документа;

·         на Едином портале государственных и муниципальных услуг — в форме электронного документа.